Jak przygotować się do nagrania szkolenia wideo – praktyczny poradnik dla firm

Profesjonalne nagranie szkolenia wideo to w dzisiejszych czasach jedna z najskuteczniejszych metod przekazywania wiedzy wewnątrz organizacji. Niezależnie od tego, czy chcesz stworzyć wideo szkoleniowe dla pracowników, przeprowadzić onboarding nowych członków zespołu, czy też udostępnić specjalistyczną wiedzę, szkolenie wideo dla firm oferuje niezrównaną elastyczność i efektywność. 

Materiał ten, starannie przygotowany i zrealizowany – czy to w profesjonalnym studio do nagrania szkolenia, czy w przestrzeni Twojego biura – może zostać wzbogacony o angażujące animacje 2D i 3D, czytelne grafiki oraz precyzyjne napisy, tworząc kompleksowe i łatwo przyswajalne wideo szkoleniowe dla pracowników. 

Dzięki temu Twoi pracownicy mogą wielokrotnie korzystać z materiału, w dogodnym dla siebie czasie i miejscu.

Dlaczego warto zainwestować w profesjonalne nagranie szkolenia wideo?

Może zastanawiasz się, jak przygotować szkolenie wideo i jakie konkretnie korzyści przyniesie ono Twojej firmie? Oto kluczowe argumenty przemawiające za inwestycją w produkcję szkoleń wideo:

• Znacząca oszczędność czasu i kosztów: Jednorazowo zainwestowany czas i budżet w profesjonalne nagranie szkolenia przekłada się na wielokrotne wykorzystanie materiału. Nie musisz powtarzać tych samych szkoleń stacjonarnie, co generuje oszczędności w dłuższej perspektywie.
• Gwarancja spójności przekazu: Każdy pracownik otrzymuje dokładnie te same, rzetelne i aktualne informacje. Eliminuje to ryzyko rozbieżności w przekazywanej wiedzy, co jest szczególnie ważne w przypadku złożonych procedur czy standardów.
• Wyjątkowa elastyczność i szeroka dostępność: Wideo szkoleniowe dla pracowników może być łatwo udostępnione online, na firmowej platformie e-learningowej, intranecie czy nawet poprzez dedykowane linki. Pracownicy mogą z niego korzystać na różnych urządzeniach i w dowolnym momencie.
• Poprawa zrozumienia i zapamiętywania treści: Wizualna forma przekazu, wzbogacona o animacje, wykresy, infografiki i praktyczne przykłady, znacząco ułatwia zrozumienie złożonych zagadnień i zwiększa trwałość wiedzy.
• Budowanie profesjonalnego wizerunku firmy: Inwestycja w wysokiej jakości produkcję szkoleń wideo świadczy o nowoczesnym podejściu do rozwoju pracowników i dbałości o ich edukację, co pozytywnie wpływa na wizerunek Twojej organizacji.

Krok po kroku: jak wygląda profesjonalne nagranie szkolenia wideo?

Zrozumienie procesu produkcji szkoleń wideo pomoże Ci lepiej przygotować się do tego przedsięwzięcia:

1. Scenariusz i merytoryczne przygotowanie treści: To absolutna podstawa. Należy dokładnie zaplanować, co ma zostać przekazane, w jakiej kolejności i z wykorzystaniem jakich materiałów wizualnych. Dobry scenariusz zapewnia płynność i logiczną strukturę szkolenia.
2. Nagranie w studio lub w wybranej lokalizacji: Szkoleniowiec jest nagrywany przez profesjonalną ekipę, z wykorzystaniem odpowiedniego oświetlenia, dźwięku i kamer. Studio do nagrania szkolenia zapewnia kontrolowane warunki i wysoką jakość techniczną. Możliwe jest również nagranie w siedzibie klienta, dostosowując się do specyfiki szkolenia.
3. Postprodukcja i montaż: To etap, w którym surowy materiał wideo jest edytowany, dodawane są napisy, grafiki, animacje, efekty dźwiękowe i muzyka. Profesjonalny montaż nadaje szkoleniu ostateczny, dopracowany wygląd.

Czas trwania produkcji szkoleń wideo (nagrań materiałów filmowych) może się różnić w zależności od złożoności projektu i długości materiału, zwykle wynosi od kilku godzin do kilku dni. Koszt jest uzależniony od zakresu prac, liczby dni zdjęciowych, wykorzystania dodatkowych efektów i zaangażowania zespołu produkcyjnego.

Jak mówić przed kamerą i efektywnie przekazywać wiedzę?

Wystąpienie przed kamerą wymaga pewnych umiejętności. Oto kilka kluczowych wskazówek, które pomogą Twojemu szkoleniowcowi wypaść profesjonalnie:

• Mów wyraźnie i w odpowiednim tempie: Unikaj pośpiechu i upewnij się, że każde słowo jest zrozumiałe dla odbiorcy.
• Dbaj o intonację: Monotonny głos może usypiać. Zmieniaj ton głosu, aby podkreślić ważne informacje i utrzymać uwagę widzów.
• Ćwicz dykcję: Regularne ćwiczenia logopedyczne pomogą poprawić wymowę i klarowność mowy.
• Utrzymuj kontakt wzrokowy z kamerą: Patrzenie bezpośrednio w obiektyw sprawia wrażenie kontaktu z widzem i buduje z nim relację.
• Zachowaj naturalną i otwartą postawę: Unikaj sztywności, nerwowych ruchów i gestykulacji, które mogą rozpraszać. Nie krzyżuj rąk i trzymaj je w polu widzenia w naturalny sposób.

Ubiór do nagrania wideo – Twój wizualny komunikat

Wybór odpowiedniego stroju ma znaczący wpływ na odbiór Twojego szkolenia:

• Unikaj bieli, jaskrawych kolorów i drobnych wzorów (np. jodełki): Mogą one powodować niepożądane efekty wizualne na ekranie, takie jak migotanie.
• Postaw na stonowane i jednolite kolory: Granatowy, szary, beżowy, ciemna zieleń to bezpieczne i profesjonalne opcje.
• Upewnij się, że mikrofon krawatowy można łatwo przypiąć: Wybierz ubranie z dekoltem lub kołnierzykiem, który to umożliwi.
• Warto mieć ze sobą kilka opcji: Jeśli nie znasz dokładnie scenografii i oświetlenia, posiadanie alternatywnych ubrań pozwoli na dopasowanie się do warunków na planie.
• Zadbaj o spójność z wizerunkiem firmy: Ubiór powinien być zgodny z kulturą organizacyjną i charakterem szkolenia.

Wskazówki przed nagraniem wideo – stwórz idealne warunki

Dobre przygotowanie logistyczne i atmosfera na planie są kluczowe dla sukcesu nagrania:

• Zminimalizuj zespół realizacyjny do niezbędnego minimum: Zbyt duża liczba osób na planie może stresować szkoleniowca.
• Stwórz spokojne i wspierające środowisko: Komfort psychiczny osoby nagrywanej ma bezpośredni wpływ na jakość jej wystąpienia.
• Zaplanuj regularne przerwy: Długie sesje nagraniowe mogą być męczące. Krótkie przerwy pomogą utrzymać energię i koncentrację.
• Zadbaj o odpowiednie studio do nagrania szkolenia lub przestrzeń: Upewnij się, że tło jest neutralne i nie rozprasza, a oświetlenie i dźwięk są profesjonalne.

Podsumowanie

Inwestycja w dobrze przygotowane i profesjonalnie zrealizowane szkolenie wideo dla firm to strategiczna decyzja, która przynosi długoterminowe korzyści. Wymaga starannego planowania, dbałości o detale i stworzenia komfortowych warunków na planie.

Jeśli potrzebujesz profesjonalnego wsparcia w produkcji szkoleń wideo, od koncepcji po realizację, skontaktuj się z nami. Studio Flipside z Wrocławia specjalizuje się w tworzeniu angażujących i efektywnych materiałów wideo dla firm.